사직서 양식 다운로드, 사직서 작성 가이드 및 팁 : 퇴사할 때 가장 먼저 해야 할 일은?

직장생활을 하다 보면 여러 가지 이유로 누구나 한 번쯤 퇴사를 고민하게 됩니다. 만약, 퇴사를 하기로 결정했다면 가장 먼저 해야 할 일 중 하나가 바로 사직서를 작성하는 것인데요. 이 글을 통해 사직서 작성방법과 팁, 그리고 사직서 양식 다운로드 등을 알려드리겠습니다. 

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1. 사직서란 무엇일까?

사직서는 직원이 자신의 퇴사 의사를 회사에 공식적으로 전달하는 문서입니다. 보통 상사에게 구두로 퇴사 의사를 먼저 알린 뒤 인사팀에 제출하는 것이 일반적인데요. 

사직서는 회사와의 관계를 깔끔하게 마무리하고 불필요한 갈등을 피하기 위해 정중하고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. 

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사직서 양식샘플.docx

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2. 사직서 양식의 필수 구성요소는?

 

사직서는 단순한 문서처럼 보이지만, 반드시 포함해야 하는 필수 요소들이 있습니다. 

이 요소들이 빠지면 사직서로서의 효력이 떨어질 수 있으므로, 작성할 때 주의가 필요합니다. 

(1) 제 목

사직서의 제목은 간단하게 "사직서"로 시작합니다. 이로 인해 문서의 목적을 명확하게 전달할 수 있습니다. 

 

(2) 본 문

본문에는 퇴사 이유와 퇴사 날짜를 명시합니다. 너무 길게 작성할 필요는 없지만, 아래 항목들은 반드시 포함해야 합니다. 

- 퇴사이유 : 사직서에서 퇴사 이유는 간단 명료하게 작성해야 합니다. 너무 구체적으로 작성할 필요는 없으며 일반적으로 <개인 사정> 또는 <일신상의 이유> 등의 문구를 사용합니다. 

- 퇴사일 : 실제 퇴사일을 명시해야 회사에서 후임자를 찾거나 인수인계 시간을 확보할 수 있습니다. 일반적으로 사직서는 퇴사 예정일 최소 한 달 전에 제출하는 것이 바람직합니다. 

 

(3) 서 명

본인의 이름과 서명을 기재하여 사직서가 본인에 의해 작성 되었음을 명확히 할 수 있습니다. 

 

(4) 제출일 및 제출처

사직서는 보통 인사팀이나 직속 상관에게 제출합니다. 퇴사일로부터 한 달 정도의 충분한 시간을 두고 제출하는 것이 중요합니다. 

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3. 사직서 제출시기 및 효력 발생

 

사직서를 언제 제출해야 하는지에 대한 고민이 많으실 텐데요. 퇴사 의사를 전달하는 적절한 시기와 효력의 발생 시점도 미리 알고 있어야 합니다. 

(1) 제출 시기

사직서의 제출 시기는 일반적으로 퇴사 희망일 15일에서 30일 전에 하는 것이 좋습니다. 

이는 회사가 후임자를 구하고 인수인계를 할 시간을 확보하는 관례에 따른 것이며, 조직의 업무 공백을 최소화하기 위함입니다. 

 

(2) 효력 발생 시기

사직서를 제출한 후 30일 이후 근로 계약이 자동으로 해지됩니다. 다만, 회사의 취업 규칙이나 근로계약에 따라 상이할 수 있으며, 특별한 계약조건이 있을 경우 그 조건에 맞추어 효력이 발생합니다. 

일반적으로 퇴사 의사를 밝히고 사직서를 제출한 후 회사에서 사직서를 수리하면 그 시점부터 효력이 발생됩니다.

 

 

4. 사직서 작성 시 유의사항

사직서는 공식적인 문서이므로 몇 가지 유의사항을 지키는 것이 중요합니다. 이를 통해 퇴사 후에도 회사와의 관계를 원만하게 유지할 수 있습니다. 

 

(1) 간결하고 정중하게 작성하기

사직서는 비즈니스 문서입니다. 따라서 개인적인 감정을 담아서는 안되며, 회사에 대한 불만이나 비난은 삼가야 합니다. 

가능한 한 간결하고 정중한 어조로 작성하는 것이 좋습니다. 

 

(2) 긍정적인 어조 유지하기

회사가 마음에 들지 않거나 퇴사의 이유가 부정적인 경우에도 사직서에는 긍정적인 어조를 유지하는 것이 중요합니다. 

감사의 표현을 포함하고, 퇴사 후에도 회사와의 관계를 해치지 않는 문장을 사용하도록 합니다. 

 

(3) 퇴사의 이유는 간단하게

퇴사의 이유는 매우 개인적인 부분입니다. 따라서 사직서에는 이를 간단하고 명료하게 전달하는 것이 좋습니다. 

구체적인 설명은 인터뷰나 구두로 전달하는 것이 일반적이며, 사직서에는 너무 상세하게 기재 할 필요는 없습니다. 

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5. 사직서 제출 방법

 

사직서를 작성한 후에는 올바른 절차에 따라 제출해야 합니다. 이메일을 통해 제출할 경우에도 공식적으로 인사팀과 직속 상사에게 보내는 것이 일반적입니다. 

- 사전통보 : 퇴사 의사는 최대한 조기에 소속 부서의 장과 논의하는 것이 바람직합니다. 이를 통해 퇴사일과 인수인계 계획 등을 원활하게 조율할 수 있습니다.  

 

- 인수인계 : 퇴사 전 까지는 자신의 업무를 후임자나 팀에 철저히 인수인계를 해야 합니다. 이는 회사와의 긍정적인 관계를 유지하는데 중요한 과정입니다. 

 

 

6. 사직서를 제출 할 때의 마음가짐

사직서는 단순히 퇴사를 알리는 문서 이상의 의미가 있습니다. 

이는 회사와의 마지막 관계를 정리하는 기회이며, 퇴사 과정에서의 태도와 사직서 작성 방식이 이후 본인의 커리어에도 큰 영향을 미칠 수 있기 때문인데요. 

직장인으로서 퇴사를 준비하면서 느낀 점은, 회사 내에서 쌓은 신뢰와 관계는 퇴사 이후에도 중요한 자산이 된다는 것입니다. 

퇴사 과정에서도 마지막까지 최선을 다해 프로페셔널한 태도를 유지하며, 향후에도 긍정적인 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 

퇴사 결정은 누구에게나 쉽지 않은 일입니다. 하지만 이 과정을 성숙하게 마무리 함으로써 더 나은 커리어의 시작을 준비할 수 있습니다. 

사직서를 정중하고 성실하게 작성하셔서 퇴사 이후에도 좋은 관계를 유지할 수 있도록 하시기 바랍니다. 

 

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